Для підприємств, які покладаються на Microsoft Word, проблеми з друком можуть мати значний вплив на продуктивність, і їх слід вирішувати якомога швидше. Проблеми з повільним друком із програми можуть бути спричинені застарілим або пошкодженим драйвером принтера, налаштуванням у програмі Word або проблемою з документом або документами, які ви намагаєтеся надрукувати.
Драйвер принтера
Якщо ви помітили низьку продуктивність друку з інших програм, а також Word, ймовірно, проблема в драйвері принтера. Від'єднайте принтер та видаліть його через Панель керування, щоб очистити існуючі файли та налаштування пристрою, а потім завантажте та запустіть останню версію драйвера з веб-сайту виробника. Повторно підключіть принтер, щоб переінсталювати пристрій. Цей процес застосовує найновіші виправлення помилок від виробника, покращує сумісність апаратного та програмного забезпечення та оптимізує конфігурацію принтера.
Налаштування Word
Останні версії Word включають параметри фонового друку, розташовані у діалоговому вікні Параметри. Це дозволяє негайно розпочати роботу знову, але може затримати процес друку, якщо вільної пам’яті мало. Вимкнення цієї опції може зменшити час друку. Скидання ключа реєстру, який Word використовує для посилання на принтер, також може допомогти. Для цього запустіть "Regedit" з меню "Пуск" і видаліть ключ даних, який знаходиться в розділі "HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office [номер версії] \ Word". Ключ автоматично генерується під час наступного запуску Word.
Випуски документів
Особливо довгі та складні документи можуть зайняти час на обробку та друк. Якщо це проблема, розділіть документи на окремі файли або, якщо це можливо, зменште кількість зображень та ілюстрацій. Відсутність шрифтів у документі також може спричинити затримки при друці. Керувати шрифтами можна в розділі Оформлення та персоналізація на Панелі керування. Якщо ви працюєте з типом файлу, відмінним від рідного документа Word, перехід на іншу програму для відображення та виведення файлу може зменшити час, необхідний для обробки та рендерингу документа, що прискорить друк.
Подальше усунення несправностей
Корпорація Майкрософт пропонує спеціальний інструмент Fixit, який може автоматично виявляти та виправляти проблеми, пов'язані з принтером, з Office, які можна завантажити безкоштовно (див. Посилання в Ресурсах). Завантажте та запустіть цей інструмент, якщо проблеми з друком не зникають. Якщо ви використовуєте принтер Wi-Fi, проблеми з повільною мережею можуть вплинути на час друку. Подумайте про переміщення принтера ближче до маршрутизатора, що лежить в основі мережі, або про безпосереднє підключення принтера до маршрутизатора (або мережевого комп'ютера).
