Незалежно від того, чи плануєте ви розпочати новий бізнес, чи намагаєтесь керувати своїм майбутнім графіком для вже створеного бізнесу, календар планування може допомогти вам організуватися. Нереально намагатися запам’ятати усі ваші необхідні ділові дії, включаючи зустрічі, поїздки, терміни, випуск продуктів та зустрічі, напам’ять. Запишіть це у письмовому форматі, щоб ви могли ефективніше керувати своїм малим бізнесом.
1
Виберіть програмний засіб планування, який використовуватиметься для всіх потреб вашого бізнес-планування. Можливі варіанти, включаючи стандартні програми календаря, такі як Microsoft Outlook або ACT !, або систему онлайн-календаря, включаючи Google Calendar. Додайте в закладки або створіть ярлик для цієї програми, щоб ви могли відкривати її щоранку, щоб отримувати оновлення про свій графік роботи.
2
Сплануйте свій календар принаймні за чверть заздалегідь. Коли ви робите запис на конкретну дату, переконайтеся, що заздалегідь встановили таймер нагадування для однієї або кількох дат, щоб тримати вас на шляху до досягнення цієї мети або зобов’язання.
3
Зберіть інформацію про всі ваші майбутні збори та зустрічі, щоб спочатку увійти до вашого календаря. Зателефонуйте контактам, щоб підтвердити дати та час при відкритому програмному забезпеченні, щоб ви могли вводити інформацію безпосередньо у свою систему.
4
Введіть у календар планування також дати важливих подій, таких як виставки та попередні відрядження. Введіть свої дані про поїздку, контактні імена та номери, необхідні ресурси та додаткову інформацію, яка допоможе вам виконати це зобов’язання.
5
Введіть графік роботи вашого працівника в календар планування, якщо це можливо. Це допоможе вам спланувати графіки роботи співробітників у централізованому місці та швидко внести корективи.
6
Включіть детальну інформацію про майбутні проекти, над якими ви працюєте з командою, до календаря планування разом із етапами проекту. Наприклад, якщо ви плануєте випуск продукту, введіть приблизний термін отримання зразків, тестування нового продукту на ринку, встановлення відносин з дистриб’ютором, реклами, а потім, нарешті, надання його для продажу широким масам.
7
Відкрийте копію свого бізнес-плану, якщо ви плануєте почати новий бізнес. Витягніть важливі завдання зі "Стратегії", "Маркетингового плану" або подібних розділів, які вимагають дії з вашого боку. Перелічіть завдання в окремому файлі або на аркуші паперу, а потім встановіть терміни виконання кожного завдання.
