Ризики контролю запасів впливають на всі компанії, незалежно від того, скільки запасів компанія несе. Малий бізнес, як правило, має велику суму грошових коштів, пов’язаних з запасами. Маючи такі великі фінансові вкладення у свій бізнес, малий бізнесмен повинен докласти максимум зусиль, щоб зменшити ризики, пов’язані з перенесенням запасів.
Крадіжка
Крадіжка залишається одним із найбільших ризиків, пов'язаних з контролем запасів, особливо цінних запасів. Компанії витрачають мільйони доларів щороку на створення політики контролю запасів та запобіжних заходів для запобігання крадіжкам, але крадіжки все ще трапляються регулярно. Крадіжка може відбуватися різними способами. Злодій може вийти зі складу з картонній коробкою взуття - деякі склади майже не мають жодної безпеки - або скористатися внутрішнім доступом для створення "креативних коригувань запасів", які виводять товарні запаси із системи управління запасами.
Втрачений інвентар
Втрачений запас залишається колючкою у будь-якій компанії. Жорстка політика контролю запасів у поєднанні з добре навченим персоналом допомагає запобігти втратам. Запаси виступають активом на балансі компанії (хоча деякі справді вважають це зобов’язанням). Щоразу, коли запаси губляться, компанія виписує цей актив із бухгалтерського обліку. Пам’ятайте, власний капітал компанії дорівнює загальній сумі її активів за мінусом зобов’язань. Всякий раз, коли компанія списує запаси, це технічно зменшує власний капітал компанії. Втрати трапляються у багатьох формах, включаючи фізичну втрату товару та помилки під час отримання товару.
Пошкодження
Іноді товари пошкоджуються під час звичайних ділових операцій. Деякі галузі мають більший ризик пошкодження товару, ніж інші - розглянемо приклад паперової промисловості. Промисловість з товарами з великим пошкодженням запроваджує політику контролю запасів, щоб мінімізувати збитки. Наприклад, для того, щоб зменшити ризик подрібнення ящиків, виробнику сорочки може знадобитися максимальна висота стопки чотирьох рядів коробки на піддоні, хоча піддон може містити значно більшу вагу.
Життєвий цикл
Вся продукція проходить наступні фази зростання ринку - впровадження, зростання, зрілість, занепад та виведення. Ці фази відомі як життєвий цикл продукту. Продукт, що вступає у фазу зниження та виведення з експлуатації свого життєвого циклу, стає дуже високим ризиком запасів. Виробники хочуть випускати достатньо одиниць та деталей, щоб задовольнити існуючий попит та заповнити замовлення на обслуговування, але вони не хочуть застрявати із застарілим запасом. Через можливий фінансовий ризик, компанії зазвичай застосовують сувору політику контролю запасів щодо продуктів, що входять у дві останні фази свого життєвого циклу.
Термін придатності
Товари з терміном придатності становлять ще один ризик контролю запасів. Прогулявшись місцевим продуктовим магазином, ви знайдете сотні продуктів із терміном придатності - від молока, до яєць та м’яса. Чим менший термін зберігання товару, тим більший ризик запасів. Наприклад, зелень салату в мішках зазвичай має 10-денний термін зберігання. Для виробника це вимагає дуже жорсткої політики виробництва та контролю запасів. Виробники медичних виробів також стикаються з таким ризиком контролю запасів.
