Нарахування заробітної плати - це не лише одна з найбільших витрат багатьох підприємств, це також один із найскладніших бухгалтерських процесів. Нарахування заробітної плати повинно відповідати місцевим та федеральним законам, що робить цю сферу досить ризикованою для роботодавців, які повинні своєчасно обчислювати та сплачувати податки, а також жорсткі штрафи та інші штрафи. Багато фірм передають цей процес на аутсорсинг, але їм все одно потрібно визнавати зобов’язання та витрати у своїх бухгалтерських записах.
Значимість
Витрати та зобов'язання з податку на заробітну плату визнаються по-різному в бухгалтерському обліку. Витрати з податку на заробітну плату впливають на чистий прибуток і відображаються у звіті про прибутки та збитки за зарплатою або у вигляді окремого рядка прямо під рядком заробітної плати. Звітність на балансі, зобов’язання з податку на заробітну плату можуть впливати або не впливати на звіт про прибутки та збитки, залежно від виду податку. Кредиторська заборгованість із заробітної плати, включаючи податки, відображається окремим рядком і не поєднується із загальною кредиторською заборгованістю. Оскільки ми можемо мати справу з істотними сумами, класифікація деталей податку на заробітну плату як зобов’язання чи витрати повинна бути пріоритетом для більшості підприємств. Будьте в курсі будь-яких змін у цій галузі, часто відвідуючи Службу податкової служби та веб-сайти податкової служби штату
Соціальне забезпечення та Medicare
Соціальне забезпечення та Medicare - це податки, які розподіляються між роботодавцями та працівниками. Ставка податку на соціальне страхування для роботодавців на момент публікації становить 6,2 відсотка від заробітної плати; частка працівників складає 4,2 відсотка за заробітну плату до 106 800 доларів. Податкові ставки Medicare складають 1,45 відсотка як для працівників, так і для роботодавців без обмежень заробітної плати. Сума, яку повинен роботодавець, визнається витратами, і це стосується 6,2 відсотка для соціального страхування та 1,45 відсотка для Medicare. Частка працівників соціального забезпечення та Medicare не враховується як комерційні витрати; швидше, вони визнаються лише як зобов'язання, які обнуляються при передачі коштів федеральному уряду.
Утримання податків
Усі утримання податків із заробітної плати працівників класифікуються як пасиви, а не як витрати. Коли податки працівника утримуються з його зарплати, роботодавець повинен негайно передати суми державним структурам. Підприємствам потрібно без затримок надсилати звіти та кошти до місцевих, штатних та федеральних підрозділів - роботодавцям забороняється утримувати утримання та розглядати їх як додаткову готівку. Роботодавець виконує функції агента, суб'єкта господарювання, який збирає податки та подає їх відповідним органам. Утримання податків відображається на W-2 працівників на кінець року, але це не впливає на чистий дохід роботодавця.
Інші податки та питання
Окрім соціального забезпечення та Medicare, роботодавці несуть податки на безробіття та інші місцеві чи державні податки. Це всі витрати бізнесу, не розподілені з працівниками. Зазвичай державна ставка податку на безробіття базується на кількості заяв про безробіття, поданих проти бізнесу. Ці податки мають обмеження та кредити, що ускладнює їх обчислення та подання. Багато державних установ вимагають від фірм сплати податків та подання утримання в електронному вигляді, наприклад, Служби внутрішніх доходів та її електронної Федеральної системи сплати податків, яка дозволяє здійснювати оплату через телефон та Інтернет.
