Уряд може не надіслати вам перевірку фактичного відшкодування пробігу. Однак, якщо милі, якими ви проїхали власний транспортний засіб для робочих цілей, належним чином задокументовані, ці милі можуть бути вирахувані з ваших податків. У свою чергу, це знижує ваші податкові зобов’язання. Щороку Служба внутрішніх доходів перераховує стандартну норму відшкодування пробігу, іноді протягом року має більше однієї ставки. Щоб вимагати найвищого відшкодування відшкодування пробігу, можливого для вашого бізнесу, зробіть правильне позначення всіх миль, керованих бізнесом.
1
Придбайте книгу пробігу транспортного засобу. Складання журналу за допомогою програмного забезпечення для обробки текстів є альтернативою, якщо ви не можете знайти книгу пробігу транспортного засобу. Для створення створіть таблицю з п’ятьма вертикальними рядками. Позначте рядки: початок, фініш, загальна кількість миль, дата та причина.
2
Заповнюйте журнал кожного разу, коли ви їдете на своєму транспортному засобі в робочих чи благодійних цілях. Наприклад, у стовпці "старт" занотуйте номер на вашому одометрі, як тільки ви в'їдете в машину. Під "закінчити" напишіть номер, що відображається на одометрі, як тільки закінчите їздити. Відніміть число "фінішу" від числа "старту", щоб врахувати загальну кількість накопичених миль. Запишіть це число під "загальна кількість миль". Введіть поточну дату під "дата", а короткий опис того, чому ви їхали, укажіть у "причина". Короткий опис може бути "благодійність" або "зустріч з клієнтами".
3
Відвідайте веб-сайт IRS, щоб дізнатись про відшкодування пробігу за поточний рік за самостійну роботу. Наприклад, у 2011 році, з 1 січня по 30 червня, подорожі з ділових причин заробляли вам 51 цент за милю. Для медичних та переїзних витрат це становило 19 центів за милю. Однак з 1 липня по 31 грудня ставка для ділових поїздок зросла до 55,5 центів за милю; медичні та рухомі милі становили 23,5 цента. Благодійний пробіг протягом року залишався незмінним.
4
Додайте загальну кількість пройдених миль для бізнесу, потім благодійність і, нарешті, медичну допомогу та переїзд. Помножте це число на відповідний рівень відшкодування збитків IRS. Наприклад, якщо ви проїхали 1000 миль з 1 січня по 30 червня 2011 року, ви маєте право на 510 доларів. Якщо ви проїхали ще 1500 миль з 1 липня по 31 грудня 2011 року, ви маєте право на ще 832,50 доларів. Складіть усі цифри, щоб отримати загальну суму відшкодування пробігу, яку ви можете вимагати зі своїх податків.
