Корпорація вважається окремою організацією, яка подає власну федеральну податкову декларацію, підписану посадовою особою корпорації. Корпоративні декларації повинні подаватися щороку. Кінцевий термін подання - 15-е число третього місяця після закриття фінансового року корпорації. Кінцевий термін подання податку на прибуток - 15 березня для корпорацій, які слідують за календарним роком для подання фінансової звітності. Для різних типів юридичних осіб застосовуються різні форми оподаткування. Загальною корпоративною віддачею є Форма IRS 1120. Певні типи корпорацій, такі як ті, що мають статус корпорації S; компанії зі страхування життя; кооперативні асоціації; та іноземні корпорації подають різні версії форми 1120 IRS.
Перераховані підписанти
У Кодексі IRS перераховані конкретні корпоративні працівники, яким дозволено підписувати декларацію про податки з підприємств: президент, віце-президент, скарбник, помічник скарбника, головний бухгалтер або будь-яка інша посадова особа, уповноважена підписувати, наприклад, головний фінансовий директор. Усі ці службовці автоматично мають право підписати декларацію, і для санкціонування акції не вимагається жодної корпоративної дії.
Уповноважені підписанти
Будь-який корпоративний працівник може підписати за умови, що корпорація дозволить йому це зробити. Фізична особа повинна бути корпоративним працівником, таким як податковий офіцер. Фізична особа, яка не є посадовою особою, наприклад, не офіцер податкової служби, не може підписати декларацію. Посадовець повинен бути уповноважений підписати декларацію, але IRS не вимагає, щоб корпорація подала довідку про дозвіл на повернення. Для внутрішнього документування надання повноважень корпорація може надати повноваження шляхом офіційних дій, таких як корпоративна резолюція чи підзаконний акт.
Довіреність
Хоча довіреність може підписувати окрему федеральну податкову декларацію за певних обставин, довіреність може не підписувати федеральну податкову декларацію від імені корпоративного працівника. Є виняток для іноземної корпорації, яка не має офісу або місця діяльності в країні. Така корпорація може мати доручення агенту підписати федеральну податкову декларацію від її імені.
Інші підписанти
Бувають ситуації, коли хтось, крім офіцера корпорації, може підписати декларацію. Якщо корпорація об’єднана в іншу, первісна організація більше не існує, тому службовці нової корпорації несуть відповідальність за підписання остаточного повернення неіснуючої корпорації. Коли корпорація перебуває у стадії банкрутства, а одержувач або довірена особа керує корпорацією або контролює її ліквідацію, цей одержувач або довірена особа підписує декларацію. У такому випадку суд з питань банкрутства видає судовий наказ, уповноважуючи одержувача або довірену особу підписати декларацію, і наказ повинен бути доданий до корпоративної декларації.
