У 2012 році Служба внутрішніх доходів надрукувала 17 різних 1099 форм, які використовувались для звітування про витрати одного суб’єкта господарювання, що призводило до отримання прибутку для іншого. Від «придбання або залишення майна, що перебуває під заставою», до «розподілів, здійснених із Ощадного рахунку в охороні здоров’я, Медичного ощадного рахунку Archer або Medicare Advantage MSA», існує форма для повідомлення про транзакцію. Найчастіше використовується форма 1099-MISC, яка використовується для звітування про виплати непрацівникам.
Контрольний список кваліфікації
Виплати на суму понад 600 доларів США за певний рік за послуги особам, не зайнятим у торгівлі чи бізнесі, виплати за професійні послуги постачальнику медичних послуг або валові доходи, виплачені адвокатам, є прикладами трансакцій, повідомлених на бланках 1099-MISC. Виплати субпідрядникам, членам рибальських екіпажів, переможцям конкурсів або вікторини та одержувачам золотих парашутів також належать до 1099-MISC. Корпоративна орендна плата, виплати роялті, певні відстрочені платежі, продаж риби з метою перепродажу або споживчих товарів на суму перевищення 5000 доларів, виручка від страхування врожаю та певні виплати брокерам або дивіденди також повідомляються на цій формі.
Контрольний список оригінатора
Підприємства, які видають форми 1099-MISC, повинні мати у файлі ідентифікаційний номер платника податків (ІПН), ім’я та поштову адресу у формі W-9 для кожного одержувача платежу. Після введення імені компанії, повної адреси та номера телефону в ящик платника реєструються ім’я та адреса одержувача. Ідентифікаційний номер роботодавця підприємства (EIN) та ІПН одержувача повинні бути внесені в поля між ящиками платника та одержувача. Загальна сума виплат за кожною категорією повідомляється у відповідному полі. Податкові зобов’язання можуть застосовуватися, якщо платник здійснює виплати без заповненої форми W-9, тому є поле для повідомлення про всі податки, які віднімаються з платежів.
Контрольний список одержувача платежу
Незалежні підрядники та інші платники податків, які отримують 1099, повинні надати всім клієнтам актуальні, точні форми W-9 для своїх файлів. Вони повинні перевірити 1099-MISC, коли він надійде в січні, щоб переконатися, що звітні платежі відповідають виплатам, отриманим за попередній рік. Про платежі можна повідомляти більше ніж на 1099-MISC, якщо платник здійснив виплати з більш ніж одного рахунку, але суми повинні збігатися. Виплати, які ще не сплачені за роботи, виконані до 31 грудня, у формі не повідомляються. Якщо платник допустив помилку, негайно зв’яжіться з нею, щоб подати виправлену форму. Якщо цифри правильні, додайте 1099-MISC до інших форм звітності про доходи та підсумуйте виплати у полях з 1 по 15b для валового доходу.
Міркування
Деякі платники податків можуть виявити, що федеральний або штатний податки були утримані платником. Якщо так, платник відповідає за передачу платежів відповідним органам доходів; одержувач просто повідомляє про утримання у відповідному полі на бланках податкової декларації. Після перенесення цифр у загальний обсяг валового доходу за федеральними деклараціями та деклараціями штатів, додайте форму 1099 до інших і включіть їх до федеральних та штатних або місцевих податкових декларацій - форма містить копії для кожної.
