Перегляд звітів у QuickBooks допомагає вашій компанії глибше зрозуміти, як гроші надходять на рахунок та з нього. Ви можете створити звіт про витрати для кожного облікового запису. Скористайтеся функцією QuickReport у розділі "План рахунків" QuickBooks, щоб створити звіт про рахунок попередньо оплачених витрат.
1
Клацніть «Списки» та виберіть «План рахунків», щоб завантажити список рахунків вашої компанії.
2
Клацніть правою кнопкою миші ім'я облікового запису витрат, для якого потрібно створити звіт, виберіть "Звіти", а потім натисніть "Швидкий звіт". Якщо ви використовуєте спеціальний рахунок витрат для всіх своїх попередньо оплачених витрат, виберіть цей рахунок. Якщо ви зафіксували передоплату на кількох рахунках, виберіть перший, а потім перейдіть до подальших кроків. Потім вам потрібно буде повторити цю процедуру для кожного з інших облікових записів.
3
Клацніть «Змінити звіт», а потім натисніть «Налаштувати Змінити звіт».
4
Клацніть на вкладку "Відображення" та вкажіть діапазон дат, який потрібно охопити у звіті.
5
Клацніть на вкладку "Фільтри", щоб завантажити список доступних фільтрів.
6
Клацніть на фільтр «Тип транзакції» та виберіть зі спадного меню спосіб, яким ваша компанія оплатила попередньо оплачені витрати. Виберіть "Рахунок", якщо витрати були оплачені за допомогою інструмента "Оплата рахунків". Виберіть "Кілька типів транзакцій", якщо витрати були оплачені чеком.
7
Клацніть на фільтр «Оплачений статус» і виберіть «Закрито», щоб відфільтрувати лише ті витрати, які були оплачені.
8
Натисніть "OK", щоб переглянути звіт.
