У QuickBooks ви не можете змінити предмет інвентарю на інвентар; Ви можете змінити його лише на інвентарний склад. Щоб переключити та використовувати предмети, що не належать до запасів, продублюйте предмети запасу як предмети, що не належать до запасів, і використовуйте новий набір у майбутньому. Потім обнуліть запаси для кожного предмета, щоб перемістити запаси з балансу на рахунок витрат на продані товари. Перш ніж вносити зміни, створіть резервну копію бази даних.
Створіть резервну копію
1
Клацніть «Файл» та «Створити копію», щоб зробити копію бази даних QuickBooks.
2
Виберіть "Зберегти резервну копію файлу QuickBooks" і натисніть "Далі".
3
Клацніть перемикач із написом «Локальна резервна копія» та натисніть кнопку «Параметри». Натисніть "Огляд ..." і виберіть папку для файлу резервної копії. Виберіть "Повна перевірка (рекомендована)" унизу екрана параметрів. Натисніть "OK" і "Next".
4
Натисніть "Зберегти зараз" і "Готово", щоб виконати резервне копіювання. Запишіть місце та ім'я файлу резервної копії.
Створюйте предмети, що не належать до запасів
1
Клацніть «Звіти», «Список» та «Список елементів», щоб відобразити звіт про всі елементи. Клацніть «Змінити звіт ...» та перейдіть на вкладку «Фільтри».
2
Клацніть на «Тип» та виберіть у списку «Частина інвентаризації». Натисніть "OK", щоб відобразити список ваших запасів. Клацніть «Друк ...» і роздрукуйте звіт.
3
Натисніть "Список" у меню та виберіть "Список елементів". Клацніть «Елемент» та «Новий». Змініть тип на "Неінвентарний".
4
Введіть назву або номер товару, що відрізняється від імені чи номера, що використовуються в інвентарній частині. Введіть опис і оберіть рахунок собівартості проданих товарів. Натисніть "Далі".
5
Введіть наступну назву або номер товару у звіті про перелік предметів. Введіть опис і натисніть "Далі".
6
Продовжуйте додавати предмети, доки у вас не з’явиться новий набір предметів, що не належать до інвентарю, що повторює предмети запасів. Використовуйте ці предмети замість предметних запасів.
Переміщення інвентарю до неінвентарного
1
Натисніть "Постачальники", "Інвентаризація" та "Налаштування кількості / вартості".
2
Виберіть дату коригування, яку ви запишете в QuickBooks, яка переміщує запаси до вартості проданих товарів. Виберіть рахунок вартості товарів, що продаються, у полі вибору, позначеному Коригувальним рахунком.
3
Введіть "0" у стовпці "Нова кількість" для кожного товару з поточною кількістю. Натисніть "Зберегти і закрити", і QuickBooks зменшить запаси на балансі та збільшить вартість проданих товарів на ту саму суму.
4
Клацніть "Звіти | Запам'ятані звіти | Бухгалтер | Баланс". Відкоригуйте дату, якщо це необхідно, і переконайтеся, що на балансі немає інвентаризації.
5
Натисніть "Звіти | Запам'ятані звіти | Бухгалтер | Прибутки та збитки". Відкоригуйте дату, якщо це необхідно, і перевірте, чи скориговано рахунок витрат на продані товари.
