Пошкоджені товарно-матеріальні цінності, неточні підрахунки товарно-матеріальних цінностей та інші проблеми, пов’язані з запасами, трапляються повсюдно; від малого бізнесу, в якому розміщені деталі для велосипедів, до найкращого у своєму класі об’єкта площею 1 мільйон квадратних метрів з автоматизованими системами зберігання та пошуку. Виявлення першопричини цих проблем із запасами стає частиною плану вдосконалення процесу для їх зменшення або взагалі усунення.
Неточні кількості
Неточність залишається однією з найбільших проблем, що стоять перед усіма складами. Неточність формується у багатьох формах, таких як неточні кількості, неточні місця зберігання, неточні ціни та неточна ідентифікація. У певний момент часу більшість компаній відчувають на своєму складі неточну кількість одного або декількох продуктів. Це дуже часто трапляється з роздрібними компаніями, особливо з роздрібними торговцями, які мають мільйони одиниць, що зберігають товари, або SKU. Часто неточна кількість продуктів походить з однієї з інших сфер неточності. Предмет, розміщений у неправильному місці складу, може бути пропущений під час пошуку інвентарю. Це призводить до неточного підрахунку предмета, що інвентаризується.
Ємність
Для великих і малих складських приміщень проблеми з місткістю часто прирівнюються до питань запасів. Часто, коли склад переповнений піддонами та справами з інвентарем, основні правила управління складом залишаються поза увагою. Намагаючись зберігати більше товарно-матеріальних цінностей, продукти часто пошкоджуються, втрачаються і не враховуються в системі управління запасами. Проблеми зі зберіганням також можуть створити застарілі проблеми з інвентаризацією. У компанії може залишитися одна коробка продукту, але вона не може її знайти через проблеми зі зберіганням. Потім продукт застаріває і списується на баланс компанії.
Пошкодження
Запаси, як правило, обробляються кілька разів на складі. Кожного разу, коли його торкаються або рухають, він стає схильним до пошкодження. Багато компаній намагаються компенсувати частину фінансових втрат пошкодженого товарно-матеріального запасу, продаючи його із значними знижками населенню - подумайте про ті центри ліквідації меблів, які продають товари з подряпинами та вм'ятинами. Пошкоджений запас трапляється по-різному. Якщо компанія відчуває велику кількість пошкоджених запасів, їй слід розглянути можливість додаткового навчання співробітників, а також проведення аналізу основних причин, щоб визначити походження проблеми.
Ідентифікація товару
Проблеми зі складським запасом виникають, коли товарний запас надходить із неправильними етикетками, штрих-кодами, товарними номерами або упаковкою. Наприклад, помаранчевий пластиковий стаканчик має артикул ABC123, тоді як синій пластиковий стаканчик має артикул DEF456. Обидві чашки упаковані по 100 одиниць в коробці. Зовні кожна коробка містить SKU товару та опис, а також штрих-код для сканування товару в програмному забезпеченні інвентаризації. Після прибуття склад сканує штрих-код на коробках із маркуванням помаранчевих пластикових стаканчиків, але виробник ненавмисно розмістив на коробках штрих-код синього пластикового стаканчика. Персонал складу приймає сканування штрих-коду без перевірки вмісту ящика. Цей акт створює негайну розбіжність запасів.
Навчання
На жаль, велика кількість складських запасів виникає внаслідок неправильної або повної відсутності навчання працівників. Зазвичай проблеми, пов’язані з точністю запасів, пошкодженням та ідентифікацією товару, можуть бути віднесені до людських помилок. Неправильно навчений складський персонал створює проблеми з товарно-матеріальними цінностями, яких краще підготовлений персонал регулярно уникає. Наприклад, недостатньо кваліфікований водій автонавантажувача, швидше за все, пошкоджує товари під час складування інвентарю та вилучення, ніж досвідчений водій автонавантажувача. Належне навчання підвищує ефективність та продуктивність складу та зменшує проблеми управління запасами.
