Визначення типу принтера, який найкраще відповідає вашим потребам, вимагає визначення вашого бюджету, якості виходу, який вам потрібен, а також типу та обсягу друку, який ви будете виконувати. Розглянувши ці фактори, ви зможете визначити, чи підходить однофункціональний чи багатофункціональний блок, і чи найкращим варіантом є лазерний або струменевий принтер. Оскільки на ринку так багато принтерів, таке рішення може здатися надзвичайним. Підійдіть до рішення зважено, щоб отримати принтер, який відповідає вашим операціям і не порушує ваш бюджет.
Багатофункціональні та однофункціональні принтери
Багатофункціональні принтери мають кілька функцій, що перевищують стандартний. Ці пристрої можуть також сканувати, ксерокопіювати та функціонувати як факс; багато багатофункціональні принтери пропонують усі ці чотири функції. Якщо вам потрібен факс, сканер або копір, багатофункціональний пристрій може заощадити гроші та офісні приміщення, замінивши два або більше апаратів на один блок. З іншого боку, якщо вам потрібно лише друкувати, вкладення коштів у багатофункціональний принтер коштує додаткових витрат на функції, якими ви навряд чи будете користуватися. Якщо вам потрібно виконати спеціалізовані завдання друку, які вимагають високоякісних зображень, найкращим варіантом буде спеціалізований однофункціональний принтер, оскільки однофункціональні пристрої, як правило, пропонують вищу якість у верхньому кінці цінового діапазону, ніж їх багатофункціональні аналоги.
Гучність
Якщо ви плануєте робити лише невеликий обсяг друку, звичайний струменевий струменевий принтер, мабуть, добре підходить для ваших потреб. Однак для офісів, де декілька людей використовують один принтер або де регулярно потрібні великі тиражі, рекомендується використовувати лазерний принтер. Лазерні принтери краще справляються із завданнями друку великого обсягу, а також вони є більш економічно вигідними при вирішенні великомасштабних потреб друку. Лазерні принтери, як правило, більших розмірів і мають лотки для друку, що вміщують великі обсяги друку; вони також друкують набагато швидше, ніж струменеві принтери. Це особливо важливо при друці документів, що мають сотні сторінок.
Якість
Лазерні принтери більше підходять для друку високоякісних текстових сторінок, особливо документів, що використовують дуже малі розміри шрифту. Однак для фотографій та зображень із складними кольорами високоякісний струменевий принтер забезпечує кращу якість. Струменеві принтери легко поєднують кольори, тоді як лазери іноді мають окреслення або лінії, які видно там, де кольори змінюються.
Вартість
Струменеві принтери, як правило, дешевші за лазерні. Вартість їх обслуговування також нижча, оскільки в струменевій машині менше витратних матеріалів. Однак варто враховувати вартість володіння протягом життя принтера. Для великих обсягів друку або якщо ви плануєте використовувати принтер протягом тривалого часу, лазерний принтер - це вигідніші інвестиції. Фактична вартість сторінки на лазерному принтері зазвичай нижча, ніж у струменевого принтера, через відносно високу вартість струменевих картриджів.
Мережа
При придбанні принтера для офісного середовища особливості роботи в мережі можуть бути важливими. Якщо ви віддаєте перевагу звести до мінімуму дроти у своєму офісі, щоб спростити з’єднання всіх пристроїв у мережі, шукайте принтер, що дозволяє бездротові мережі. Якщо вам потрібно лише підключити принтер до одного комп’ютера в невеликому офісі, не платіть за вишукані мережі та бездротові можливості.
