Купуйте зараз, платіть пізніше. Затримка виставлення рахунків, яку часто називають відкладеною, дозволяє клієнтам оплачувати покупки через деякий час після їх фактичного придбання. Хоча це може бути стимулом і призвести до збільшення продажів, воно також може вплинути на цикл конвертації готівки у вашому бізнесі. На думку Dun і Bradstreet Credibility Corp, яка спеціалізується на кредитуванні бізнесу, "найбільшим ризиком для оборотного капіталу та грошових потоків компанії є відстрочка виставлення рахунків".
Затримка виставлення рахунків
Хоча затримка виставлення рахунків може спричинити труднощі для перевитрачених клієнтів, як правило, це благо для мерчендайзерів. Тим не менш, ви повинні переконатись, що вашого оборотного капіталу вистачає, коли компанія не отримує негайного платежу від покупця, але повинна платити постачальнику за запаси. Чи може ваш малий бізнес запропонувати клієнтам затримку виставлення рахунків, залежить від загальної капіталізації. Хоча рівень капіталізації, що дозволяє власникам малого бізнесу безпечно пропонувати затримку виставлення рахунків, залежить від таких змінних, як тип пропонованих товарів чи послуг або сезонний компонент, він зводиться до наявності достатнього капіталу для захисту компанії від непередбачених фінансових обставин.
Цикл конвертації готівки
В основному цикл конвертації готівки компанії відображає її операційну ефективність. Цикл відображає кількість днів, необхідних для фінансування операційного циклу компанії, або кількість часу, що включається в її інвентар, разом із кількістю днів, коли продажі все ще є дебіторською заборгованістю. Сюди також входить час, який бізнес витрачає на оплату продавцям. Ваша мета - короткий цикл перетворення. Тривалий цикл свідчить про те, що ваш оборотний капітал пов’язаний, оскільки ваша компанія чекає платежів клієнта.
Інші затримки виставлення рахунків
Не всі відстрочені або відстрочені виставлення рахунків передбачають спеціальні угоди для клієнтів. Іноді цей термін стосується невдалого бізнесу вчасно виставляти рахунки клієнтам, як правило, це відбувається при менших операціях типу "мама і поп". У підприємствах сфери послуг обов’язково виставляйте рахунки за роботу, як тільки робота буде завершена. Створіть дисципліновану систему виставлення рахунків, щоб усі рахунки-фактури надсилалися негайно з чіткими умовами оплати. Відстежуйте всі рахунки-фактури та платежі. Хоча це звучить як елементарна порада, зайнятий власник малого бізнесу може настільки захопитися роботою, що фактичне виставлення рахунків клієнтам не є пріоритетним. Недотримання дисципліни при виставленні рахунків впливає на ваш цикл конвертації готівки та життєздатність бізнесу.
Популярні
Щоб з’ясувати, чи впливає затримка виставлення рахунків на цикл конвертації готівки у вашому бізнесі, вивчіть тенденцію протягом кількох циклів. Якщо загальна тенденція циклу конвертації готівки, здається, подовжується, можливо, вам доведеться переглянути оцінку пропонування затримки виставлення рахунків клієнтам або запропонувати її більш обмежено. Якщо тенденція стабільна або цикл скорочується, затримка виставлення рахунків може не впливати на цикл конвертації готівки вашої компанії.
