Невеликий офіс може бути домашнім офісом або бізнесом, де працює лише кілька працівників. Потреби в усіх типах офісів однакові з точки зору обладнання, але багато рішень зводитимуться до конкретних потреб та цілей вашого бізнесу. Основи включають письмові столи, стільці, комп’ютери та периферійні пристрої, включаючи монітори та принтери. Дослідження та ретельні покупки можуть допомогти вам обладнати свій офіс за бюджетом.
Комп’ютери
Комп’ютери - це ключове обладнання для будь-якого невеликого офісу. Одним з найбільших рішень є вибір: настільних комп’ютерів, ноутбуків чи їх поєднання. Бізнес-користувачі, яким потрібно вийти на дорогу, повинні розглянути ноутбуки для себе чи для будь-яких працівників, яким потрібно подорожувати. Купуючи комп’ютери, шукайте машини, які прослужать кілька років, перш ніж потребуватиме оновлення. Перевірте невеликі ноутбуки та настільні комп'ютери бізнес-класу від великих виробників. До них часто входять більш надійні компоненти та можливість отримання більш тривалих гарантій, ніж більшість споживчих комп’ютерів.
Периферія
До периферійних пристроїв належать такі технологічні елементи, як монітори, клавіатури, миші, копіювальні апарати та принтери. Стандартними є плоскопанельні дисплеї. Розгляньте можливість інвестування у більші екрани або подвійні монітори для роботи, яка вимагає великої роботи з базами даних, мультимедіа або багатозадачністю з кількома програмами. Універсальні лазерні принтери можуть стати розумною покупкою для невеликого офісу. Вони обробляють копіювання та сканування разом із друком у компактному недорогий пакеті. Для офісів з декількома комп’ютерами та співробітниками інвестуйте в мережевий принтер, який може відповідати розмірам бізнесу.
Меблі
Правильно підібрані офісні меблі відіграють важливу роль у відчутті ваших співробітників та іміджі ваших бізнес-проектів клієнтам, які відвідують ваш офіс. Шукайте ергономічні стільці та парти для роботи, яка вимагає значної кількості робочого часу. Це може зробити працівників комфортнішими та зменшити навантаження на організм від тривалої роботи за комп’ютером. Меблі також можуть допомогти встановити загальне відчуття офісу, незалежно від того, чи це передбачає відкрите робоче середовище чи установку кабінки. Розгляньте зображення, яке ви хочете викласти відвідуючим клієнтам, і оберіть меблі, які йому підходять. Ви можете обрати елегантний сучасний вигляд або традиційний дизайн з меблями з темного дерева.
Мережа
Мережеве обладнання - це те, що пов’язує невеликий офіс з Інтернетом, а комп’ютери в офісі - один з одним. Найпопулярніший варіант для невеликих та домашніх офісів - це бездротова мережа. Для домашніх офісів це може дозволити спільний доступ до Інтернету з родиною. Невеликий офіс може легко підключити кілька настільних та портативних комп’ютерів до одного DSL або кабельного з’єднання. Купуйте найновіші стандарти Wi-Fi. В даний час цей стандарт становить 802.11N. N бездротові функції мають більший діапазон і пропускну здатність, ніж стандарти, що були до цього. Обов’язково ввімкніть безпеку бездротової мережі та захистіть паролем свою мережу, щоб захистити ваші ділові дані.
Покупки
Малі офісні підприємці часто мають обмежений бюджет. Підійміть розумний підхід до покупок обладнання. Порівняйте ціни різних виробників та роздрібних продавців. Використовуйте пошукові системи порівняння цін, щоб знайти найкращі пропозиції в Інтернеті. Враховуйте витрати на доставку та порівняйте їх із місцевими роздрібними продавцями. Це особливо може змінити ситуацію при замовленні великих предметів, включаючи парти та стільці. Перевірте коди знижок, купони та знижки. Вживане обладнання може заощадити гроші, особливо при покупці меблів.
