Встановлення заздалегідь встановленої ставки накладних витрат для вашого бізнесу може дати вам інструмент, який допоможе підтримувати витрати пропорційно обсягу продажів та обсягу виробництва. Моніторинг чітко визначеної ставки забезпечує швидкий сигнал, який дає вам зрозуміти, коли настав час переглянути витрати, і, роблячи це, допоможе вам захистити свої прибутки.
Розрахунок накладних ставок
Норма накладних витрат розраховується як орієнтовна виробнича собівартість, поділена на розрахункову базу розподілу. Наприклад, фабрика з бюджетом витрат 200 000 доларів США та річним фондом оплати праці 100 000 доларів буде розрахована як 200 000 доларів заводських витрат, розділених на 100 000 доларів трудової бази, отримуючи 200 відсотків заздалегідь встановлених накладних ставок (розрахованих як 200 000 доларів США / 100 000 доларів = 2 х 100 = 200%).
Вимірювання витрат на відповідну базу
Що робить цей розрахунок важливим, так це те, що він забезпечує вимірювання витрат щодо відповідної бази. Уявіть, якби ви встановили початковий бюджет витрат 200 000 доларів, бюджет заробітної плати 100 000 доларів та прогноз продажів 400 000 доларів - з цільовою нормою прибутку 100 000 доларів на рік. Тоді уявіть, що обсяг продажів зменшиться на 250 000 доларів, а отже, і нижчий фонд оплати праці - 75 000 доларів. Якщо ви все ще відстежуєте витрати за бюджетом у 200 000 доларів, ви можете легко ввести в оману, вважаючи, що ваші витрати йдуть належним чином. Однак насправді 250 000 доларів продажів, за винятком фонду заробітної плати в 75 000 доларів США та 200 000 доларів витрат, становлять втрату в 25 000 доларів.
Моніторинг відносних витрат
Краса заздалегідь визначеного накладного тарифу полягає в тому, що це дає вам відсоток для моніторингу щотижня, щомісяця або щокварталу, при цьому сума витрат і база повинна бути відносною і пропорційною один одному в будь-який момент часу. Ви можете використовувати виробничу робочу силу як свою базу або вибрати інші основи, що мають відношення до вашого бізнесу, такі як виробничі години, години механічної обробки або виробничі матеріали. Наприклад, ви можете відстежувати відсоток виплат праці, витрат на виробництво та витрати на комунальні послуги до кількості затраченої праці за певний період.
Моніторинг накладних витрат
Розсудливий керівник бізнесу не дочекався б кінця року, щоб обчислити фактичну ставку накладних витрат. Ставки слід розраховувати періодично та порівнювати із заздалегідь визначеною ставкою як спосіб контролю витрат протягом року щодо відповідних виробничих баз. Для моніторингу накладних витрат фактичні витрати табулюються в даний момент часу, а фактичні накладні витрати обчислюються таким же чином, як і початковий бюджет. У наведеному вище прикладі 200 000 доларів фактичних витрат, розділених на 75 000 доларів фактичної праці, дали б фактичну ставку 267% (розраховано як 200 000 доларів США / 75 000 доларів США = 2,67 х 100 = 267%).
Вивчення витрат
Якщо фактична ставка накладних витрат перевищує заздалегідь визначену норму, пора розпочати вивчення витрат. Найшвидший спосіб їх перегляду - це перерахування всіх витрат у порядку зменшення вартості долара. Тоді спочатку вивчіть деталі найдорожчих предметів. Виконання цього щонайменше щомісяця дасть керівництву гарне уявлення про те, де витрачається найбільше грошей, і дасть час для внесення коригувань витрат, якщо це необхідно, щоб підтримувати фактичну ставку на рівні з попередньо встановленою ставкою.
