Порогова кількість запасів - це мінімальна кількість запасів, яку компанія хоче мати під рукою. Завдяки досягненням комп’ютерних технологій більшість компаній відстежують рівень запасів за допомогою програмного забезпечення та сканерної технології. Порогові рівні або встановлені, і як тільки запас досягає цих рівнів, як правило, застосовується процедура поповнення запасів.
Основи інвентаризації
Виробники, оптовики та роздрібні торговці - це три типові формати бізнесу, що беруть участь у процесі розподілу, який завершується придбанням споживачем чи бізнесом. Всі троє купують, зберігають та використовують або продають товарний запас. Виробники купують запаси сировини для використання у виробництві. Дистриб'ютори купують продукцію у виробників, зберігають її в запасах і, як правило, перепродають роздрібним продавцям. Роздрібні продавці зберігають товарно-матеріальні запаси в магазинах або на складах, що виконують замовлення, доки покупці не придбають їх.
Поповнення запасів
Історично склалося так, що більшість процесів інвентаризації були ручними. Комп’ютерні технології та технології торгових точок дозволили компаніям автоматизувати більшу частину відстеження та замовлення запасів на початку 21 століття. Наприклад, припустимо, що роздрібний торговець починає з 20 одиниць даного товару і встановлює мінімальний поріг 10 одиниць. Щоразу, коли клієнт купує цей товар, а касир сканує його під час оплати, одна одиниця вилучається з інвентарю. Як тільки одинадцятий товар, що залишився, продається, місце продажів сигналізує про покупця, постачальника компанії або про те й інше. Це запускає процес повторного замовлення, і нова партія продукції відвантажується якомога швидше.
Важливість
Мінімальний поріг запасів важливий, щоб допомогти компанії уникнути випуску запасів. Для виробників запас означає закінчення сировини, необхідної для виробництва. Це спричиняє затримки та пов'язані з цим витрати. Дистриб'ютори та роздрібні торговці мають запаси, коли у них немає запасів для задоволення попиту. Це не тільки забороняє можливий продаж готовому, бажаючому та спроможному покупцеві, але це може також створити негативні стосунки з цим покупцем. Це може перенестись на негативне усне повідомлення.
Вчасний інвентар
Порогові запаси - це елемент видатної концепції управління запасами та логістики, відомий як інвентаризація вчасно. Компанії, як правило, намагаються досягти ідеального балансу між достатнім запасом, але не надто великим. Утримання товарно-матеріальних цінностей має витрати, оскільки інвентаризацією потрібно керувати, вона займає простір і може закінчитися. Хоча їх важко досягти, компанії хочуть заспокоїти клієнтів, маючи запаси, але помірні витрати, уникаючи надлишків.
