Компенсація - один із найважливіших мотиваторів працівника. Компанія, яка своєчасно виплачує своїм працівникам належну заробітну плату, породжує у них лояльність, оскільки вони знають, що можуть розраховувати на те, що їхня фірма виконає заповіт. Більше того, це робить фінансові операції організації більш ефективними. Таким чином, цілями системи оплати праці є спрощення цього адміністративного обов'язку для звільнення ресурсів компанії для виконання більш важливих завдань, таких як зростання бізнесу.
Ефективність економії коштів
Першою і найважливішою метою будь-якої системи оплати праці є ефективність. Ефективні системи нарахування заробітної плати дозволяють економити час і гроші, забезпечуючи своєчасне виплату зарплат у правильних розмірах кожного періоду виплат. Після налаштування системи багато деталей можна автоматизувати для зменшення помилок та затримок. Більше того, такі системи записують дані, тому, якщо є розбіжності, їх можна швидко і легко визначити.
Відповідність
Системи нарахування заробітної плати також мають вирішальне значення для компаній для забезпечення дотримання ними законів та надання доказів відповідності. Наприклад, наприкінці року компанія повинна буде включити витрати на оплату праці до своїх податків і довести, що вона здійснила всі належні відрахування із заробітної плати працівників. Більше того, у США, де медичне страхування часто пов’язане із працевлаштуванням, системи нарахування заробітної плати можуть довести, що працівник робить внесок у свій план охорони здоров’я та має право на покриття.
Зростання
Допомога компанії зростати - непряма, але тим не менш важлива мета фонду оплати праці. Системи оплати праці опікуються тим, що в основному є адміністративною роботою. Роблячи це дешево та ефективно, це звільняє підприємців та інших службовців зосереджуватись на зростанні бізнесу та його прибутковості. Це дає їм свободу та душевний спокій зосередитися на такому плануванні великих картин, і якщо проблема все-таки виникає, систематичне ведення записів дозволяє її швидко вирішити, не забираючи занадто багато ресурсів.
Запуск систем оплати праці
У великих компаніях певна кількість працівників, ймовірно, працюватиме у відділі оплати праці - підтримуючи тісний контакт з кадровими ресурсами та бухгалтерією - просто через обсяг та складність роботи. У середньому та малому бізнесі відділом оплати праці може бути просто кілька робітників або одна особа, яка може також виконувати інші обов'язки. Багато бухгалтерських служб також обслуговують малий бізнес та підприємців, які не мають часу чи повноважень для власної системи оплати праці.
