Багато підприємств платять за блоки певних послуг заздалегідь. Ці послуги зберігають щомісячну вартість для бізнесу, але не можуть бути витрачені або зараховані на рахунок витрат у повному обсязі на момент здійснення передоплати. Загальні витрати, які передоплачуються, включають страхування, оренду та підписку. Незважаючи на те, що ви можете платити за свій малий бізнес одночасно за кілька місяців служби, ви повинні враховувати послугу щомісяця.
1
Створіть на балансі рахунок активів на суму, яку ви внесли за попередньо оплачений товар. Більшість попередньо оплачених статей закінчуються протягом одного року, тому створіть цей рахунок як поточний актив.
2
Створіть рахунок витрат для своїх попередньо оплачених витрат.
3
Поділіть свій передоплачений депозит на кількість місяців, що покриває платіж. Результатом є ваші щомісячні витрати на попередньо оплачений товар. Наприклад, якщо ви купуєте річну підписку за 1200 доларів, розділіть 1200 доларів на 12 місяців. Щомісячні витрати на цей товар становлять 100 доларів.
4
Дебетуйте рахунок витрат за щомісячні витрати за місяць, коли ви споживаєте товар. Ця операція відображається у вашій декларації про доходи. Дебет збільшує ваш рахунок витрат на суму, яку ви винні за попередньо оплачену статтю протягом місяця.
5
Зарахуйте свій рахунок передоплачених активів на баланс у розмірі щомісячних витрат. Оприлюднення кредиту на цьому рахунку призводить до зменшення залишку для підтримки використання одного місяця отриманої передплаченої послуги.
