У середовищі малого бізнесу відділ кадрів займається всіма аспектами відносин з працівниками. Завдання залежать від компанії, але, як правило, включають штатний розклад та операції в бізнесі. Політика щодо персоналу допомагає утримувати працівників на одній сторінці та впорядковувати повсякденну діяльність бізнесу. Без цієї політики працівники можуть заплутатися у культурі та очікуваннях компанії, що призведе до хаотичного робочого середовища.
Набір та працевлаштування
Реклама та найм працівників є основною функцією управління персоналом. Політика щодо людських ресурсів, яка включає те, що входить у процес набору та відбору, інформує працівників про очікування та процедури компанії. Це особливо корисно, якщо працівник хоче направити претендента на роботу до вашої компанії.
Перенаправлення та акції
Політика щодо людських ресурсів пояснює позицію компанії щодо переходів на роботу та просування по службі. Сюди входять підстави прийняття на роботу звільненого працівника та процес просування по службі. Як правило, співробітники, які залишають компанію з належним станом, мають право на найм, а працівники, які задовільно працювали або перевищували очікування, отримують підвищення. Ці правила включають те, що співробітники повинні зробити, щоб їх розглянути в цих випадках.
Компенсація та оцінки
Працівники кадрових служб використовують комбінацію методів аналізу роботи та опитування ринку, щоб визначити розмір компенсації працівникові, залишаючись конкурентоспроможним серед робочої сили. Крім того, департамент встановлює політику, що стосується оцінки та управління результатами роботи працівників. Хоча в політиці не вказано суми, яку отримують працівники, вони стверджують, що працівники отримують винагороду відповідно до їхніх навичок, зусиль та обсягу відповідальності. Це повідомляє працівникам основу для компенсації.
Навчання та розвиток
Політика щодо персоналу включає положення про навчання та підвищення кваліфікації, щоб працівники знали наявні у них ресурси. Ця політика також допомагає запевнити нових співробітників, а також тих, на кого покладено додаткові обов'язки, що допомога доступна.
Питання співробітників
Політика щодо персоналу інформує працівників про те, як вирішувати проблеми на роботі. Незалежно від того, чи стосується проблема колег, керівництва чи самої роботи, співробітники хочуть знати, що у них є хтось, з ким можна поділитися своїми проблемами приватно. Політика окреслює ланцюжок команд при вирішенні проблем, таких як співробітник, який звертається першим до свого керівника або менеджера, або прямує безпосередньо до HR.
Правила компанії
Посібники з кадрової політики окреслюють внутрішню політику та етичний кодекс компанії. Сюди входять такі предмети, як дрес-код, професіоналізм, час відпусток, час особистого та хворого, канікули, безпека на робочому місці, дискримінація та способи взаємодії з колегами та клієнтами. Етика особливо важлива, оскільки вона, як правило, відрізняється від людини до людини. Описуючи, що означає хорошу поведінку у вашій компанії, працівники знають, що від них очікують.
Застосування трудового законодавства
Трудове законодавство величезне і складне. Політика щодо людських ресурсів включає опублікування розбиття законів, щоб працівники розуміли, як вони застосовуються до них. Політика, що стосується мінімальної заробітної плати, понаднормової роботи, ведення діловодства, виплат працівникам та перерв, уточнює, на що мають право працівники та як зробити свою частину, щоб забезпечити своєчасну оплату праці, наприклад, своєчасне подання табелів обліку робочого часу до відділу оплати праці.
Підстави припинення
Політика щодо персоналу визначає підстави, за якими працівник може бути звільнений. Пояснення підстав для припинення допомагає захистити компанію від помсти, якщо працівник був звільнений за порушення політики, чітко зазначеної в керівництві компанії.
