Бюджетування рядкових статей пропонує особам, які приймають рішення, додатковий або поетапний підхід до бюджетування. Бюджетні особи можуть використовувати статтєвий бюджет для прийняття конкретних рішень, таких як зміна рівня фінансування програм, що поступово припиняються, щоб забезпечити гроші на нові програми, або скорочення бюджетних витрат через зміни в організаційній політиці.
Легко зробити
З технічної точки зору легко створити бюджет позиції. За допомогою шматка підкладеного паперу та олівця ви можете перелічити всі витрати, надавши кожному предмету свій рядок та конкретну суму в доларах. Ось чому багато організацій, особливо дуже малий бізнес, вибирають бюджетування за окремими статтями. Це просто і не вимагає прив’язки бюджетування до вдосконаленого бухгалтерського обліку, такого як калькуляція витрат на основі діяльності, або практик управління, таких як бюджетування на основі результатів.
Контроль витрат на мікрорівні
Бюджетні статті містять переваги для менеджерів, які прагнуть контролювати витрати на операційному рівні. Наприклад, керівник відділу кадрів, можливо, захоче зменшити витрати на тестування наркотиків заявника. Таким чином, він може дати працівникам у відділі кадрів зменшену позицію для тестування на наступний рік, щоб підсилити нову політику, згідно з якою лише заявник, який прийняв пропозицію про роботу та погодився на дату початку, може пройти тест на наркотики за рахунок роботодавця.
Гнучке управління
Бюджетування за окремими статтями може дати великій організації гнучке використання бюджетного контролю, надаючи гнучкість деяким програмам, а не іншим на основі визначених критеріїв. Наприклад, якщо рядкові позиції мають широкий обсяг, такі як операції з об'єктами, зарплата та виплати, а також адміністративні витрати, адміністратор може написати власні позиції під кожним широким елементом. Директор школи може використовувати широкий рядок щодо заробітної плати, щоб вибрати кількість викладачів, професійного персоналу та допоміжного персоналу, щоб наймати кожен навчальний рік відповідно до потреб школи, доки цей штатний план відповідає загальному рівню фінансування заробітної плати та чинним законам.
Опора на минулі дані
Бюджетування позицій легко моделювати за попередніми бюджетами та іншими історичними даними. Під час написання бюджету рядкової статті бюджетник може розглянути, чи повинні сайти програм, комерційна діяльність та підрозділи отримувати той самий рівень фінансування, що і попередній рік, або збільшувати чи зменшувати на рядкові статті. Історичні дані можуть включати зразки бюджетів інших організацій. Наприклад, директор нової початкової школи міг розпочати з бюджету іншої початкової школи в тому ж районі з однаковими пропозиціями щодо зарахування та навчальної програми.
