Ваш відділ кадрів не повинен давати рекомендації для колишніх працівників. Немає закону, який передбачає це, і ваша компанія не може потрапити в біду через відмову виконати запити на посилання. Причини такої позиції включають страх перед судовим спором та уникнення витрат, пов'язаних із оплатою персоналу за видачу довідок. Ви можете вибрати, якою мірою ви будете надавати інформацію, якщо вирішите це робити.
Часткові посилання
Ви можете доручити своєму відділу кадрів надати часткові довідки для колишніх та нинішніх працівників. Часткові посилання включають лише підтвердження імені особи, дат працевлаштування, а в деяких випадках і кінцевої зарплати. Якщо роботодавець не зникає, доручіть вашому персоналу пояснити, що це політика компанії, і вони не можуть надавати додаткову інформацію. Також повідомте своїх менеджерів про те, щоб направляти будь-які довідкові запити до вашого відділу кадрів.
Немає посилань
Ви можете прийняти політику, згідно з якою ваша компанія взагалі не видає посилань. Доручіть довідкові запити персоналу нижчого рівня та доручіть їм, що вони не повинні передавати будь-які довідкові запити керівникам. Також корисно, якщо ви вказали свою електронну електронну адресу на своєму веб-сайті як загальну поштову скриньку, яка не надходить безпосередньо до управління. Таким чином, ви можете направляти всі довідкові запити до навчених співробітників, які повідомлять абонентам, що ваша компанія не видає посилання.
Повні посилання
Ви можете вирішити повністю виконати запити на посилання. Ваш відділ кадрів може підтвердити ім’я, дати та заробітну плату колишніх та нинішніх співробітників та запропонувати рейтинги за результатами огляду результатів роботи, а також прямі адреси електронної пошти та телефонів керівників. За даними веб-сайту ReCareered.com, на компанії подали позов за надання негативних посилань. Крім того, ви повинні знати про витрати, пов’язані з наданням повних довідок. Ви платите кадровому персоналу та менеджерам, щоб витратити час, щоб допомогти іншій компанії перевірити претендентів.
Підтвердження роботи
Ви можете прийняти політику, що дозволяє вашому відділу кадрів підтверджувати роботу. Це означає, що ви визнаєте, що там працював колишній працівник. Вам не потрібно вказувати точні дати або будь-яку інформацію про заробітну плату, якщо ви вирішите цього не робити. Це може бути корисно для роботодавців, які хочуть підтвердити інформацію про резюме. Це ввічливість, яку ви можете надати, а не зобов’язання. Якщо ви доручите кадровому персоналу сказати, що у вашій компанії діє політика лише пропонувати підтвердження роботи, той, хто телефонує, зрозуміє цю фразу, і вам не доведеться надавати подальших пояснень. Коротше кажучи, "підтвердження роботи" - це діловий термін, який означає, що ви надаєте надзвичайно обмежену інформацію.
