"Якщо у вас один співробітник, отримайте послугу з оплати праці", - порада фінансового експерта Ронда Абрамс дала читачам "Inc." журнал у 2010 р. Оскільки залучення цього необхідного аспекту ведення бізнесу до залучення підрядників спокусливе, воно пов’язане з ризиками. Перш ніж передавати відповідальність за зарплату зовнішній службі, зважте всі «за» і «проти».
Плюс: це економія часу
Аутсорсинг заробітної плати економить час бізнесу, який в іншому випадку витрачається на обчислення заробітної плати та відрахувань та переказ чеків працівникам та податковим органам. Також можуть бути зменшені витрати на друк на оплаті. Деякі компанії з виплати заробітної плати пропонують функцію введення / виведення годинника для співробітників, тому ви також заощаджуєте час, підраховуючи, скільки годин заборгували за кожний період оплати праці. Компанія також надає такі послуги, як прямий депозит та онлайн-виплати, щоб додатково полегшити навантаження на оплату праці.
Плюс: він точно розраховує податки
Власники малого бізнесу знають, що відрахування, пов’язані з оплатою праці працівників, можуть бути ускладненими, серед них податки штату та федерального бюджету. Компанія з виплати заробітної плати часто краще підготовлена для точного та послідовного обчислення цих відрахувань. Компанія також забезпечує своєчасну сплату податків. Податкова служба часто карає власників підприємств за помилки в податках на заробітну плату; постраждав кожен третій, повідомляє "Inc." журнал. Штрафи, що стягуються, можуть коштувати дорожче, ніж сума помилки.
Недолік: Неправильна компанія може спричинити помилки
Компанія з виплати заробітної плати, яка ніколи не мала справу з унікальними аспектами заробітної плати компанії, такими як профспілки та поради працівників ресторанів, може несвідомо вносити помилки в заробітну плату, а скасування помилок може коштувати дорого і адміністративно. Компанія з виплати заробітної плати, яка не має інтерфейсу, що дозволяє підприємствам безпосередньо вводити години роботи своїх працівників - і, отже, вимагає від компанії з оплати заробітної плати введення інформації - може вносити помилки в оплаті через прості людські помилки.
Недолік: Власники бізнесу зрештою несуть відповідальність
Якщо компанія не сплачує податки, які компанія зобов'язана вчасно і точно, компанія все одно несе відповідальність за ці податки. Навіть якщо IRS притягне до відповідальності зарплатну компанію за неналежну передачу податкових грошей, після сплати грошей цій заробітній платі компанія може залишитись податком до IRS. Це може бути так, якщо у заробітної плати у компанії є недобросовісний працівник із можливістю розкрадати кошти. IRS рекомендує всім компаніям використовувати Електронну федеральну систему сплати податків, щоб податкові платежі здійснювались належним чином від їх імені, повідомляє журнал "Forbes".
Недолік: Оплата послуг, які бізнесу не потрібні
Багато компаній з оплати праці пропонують інші послуги та спонукають компанії підписатися на них, пропонуючи пакети, що включають все. Це збільшує витрати на аутсорсинг заробітної плати, і цілком можливо, що пропоновані додаткові послуги не становлять справжньої вигоди для бізнесу. Описання того, що бізнес шукає в компанії з оплати праці, перш ніж шукати постачальника послуг, робить бізнес краще озброєним проти такого рівня продажів.
