Система управління людськими ресурсами - це комп’ютерна програма, яка відстежує огляди результатів діяльності працівників організації, графіки роботи, вихідні дні, пільги та фонд оплати праці. Ваш малий бізнес може отримати вигоду від такої програми способами, які є економічно вигідними до такої міри, що вони виправдовують витрати. Коротше кажучи, програма управління персоналом може окупитись, роблячи вашу компанію більш ефективною.
Ефективне ведення даних
Сучасні компанії накопичують величезні обсяги даних про кожного працівника. Починаючи з контактної інформації та закінчуючи цілями та сертифікаціями, ви можете витрачати весь час на оновлення даних про співробітників, якщо вам потрібно було це робити вручну. Система управління персоналом не тільки швидше оновлює дані для персоналу, але в деяких випадках вона дозволяє працівникам самостійно оновлювати свою інформацію. Це звільняє ваш персонал з персоналу для інших завдань.
Покращена обробка переваг
Страхування здоров’я, життя та втрати працездатності, компенсація працівнику, сплачені відпустки та пенсійні внески створюють лабіринт інформації про кожного працівника. Відстеження змін, що відповідають вимогам лише одного працівника, оновлення охоплення та внесків у розмірі 401 (k) може зайняти багато часу і заплутати, якщо ви все це робите на папері. Система управління персоналом може ефективніше відстежувати зміни переваг для всіх своїх співробітників, ніж ви могли б відстежувати їх для одного. Система може навіть повідомити вас та ваших працівників про необхідність внесення змін. Наприклад, система може генерувати сповіщення, коли працівникові виповниться 50 років, повідомляючи йому, що він має право робити доганки на свої 401 (k), які перевищують рівень, який він робив.
Відстеження витрат на оплату праці
Заробітна плата - це ваші найбільші витрати у веденні бізнесу. Якщо ви не стежите за тим, як ви платите заробітну плату, ви можете перейти від прибутку до збитку з понаднормовою роботою на одному проекті. Система управління персоналом може не лише давати вам звіти про ваші витрати на заробітну плату, вона може допомогти вам спланувати фонд оплати праці для спеціальних проектів, ініціатив та розширень. Ця інформація може допомогти вам прийняти рішення про найм та призначення персоналу.
Внутрішній набір
Оскільки працівники проходять курси підвищення кваліфікації для повного навчання, яке ви для них проводите, вони можуть вводити цю інформацію до вашої системи управління персоналом. Крім того, персонал з персоналу може вводити будь-які сертифікати, ступені та нагороди, які отримує працівник. Коли настає час зайняти посаду зсередини, ви можете замовити звіт у системі управління, який показує, хто з ваших співробітників пройшов навчання або іншу кваліфікацію, необхідну для нової посади.
