Посібники

Що роблять ділові люди з абсолютними формулами?

Електронні таблиці надають важливі інструменти для керівників підприємств та власників. Вони можуть бути використані для цілей інвентаризації або для розрахунку цін та інших видів ведення діловодства. Електронні таблиці мають ряд вбудованих інструментів, які можна використовувати для різних типів обчислень. Одним із цих інструментів є абсолютна формула або абсолютна формула посилання.

Головна мета

Загальною метою абсолютної формули в Microsoft Excel або більшості інших поширених програм електронних таблиць є забезпечення фіксованої контрольної точки, за допомогою якої можна проводити різні обчислення. Для цього потрібно просто поставити «$» перед значенням комірки, яке потрібно використовувати як фіксовану контрольну точку. Наприклад, формула, що містить посилання на клітинку "$ A $ 5", відрізняється від формули, яка читає "A5". Позначення "$" означає, що будь-які інші формули, що містять цю контрольну точку, повертаються до цієї конкретної комірки та її значення під час копіювання комірки. Якщо посиланням є "A5", це відносна формула, і електронна таблиця автоматично коригує формулу, використовуючи програмування за замовчуванням.

Вартість

Абсолютні формули можна використовувати в різних ситуаціях та розрахунках. Будь-який розрахунок, у якому є конкретне значення, яке повинно залишатися незмінним, може бути поміщено в комірку з абсолютним посиланням. Наприклад, якщо конкретна собівартість одиниці проданого продукту становила 1,10 дол. США за одиницю, і ця вартість ніколи не змінюється, ви б використовували абсолютне посилання, що вказує на цю клітинку, кожного разу, коли ви вводите формулу на основі одиничної вартості. Однак, якщо вартість одиниці може змінюватися, слід використовувати відносну контрольну точку.

Фінансовий аналіз

Інший спосіб використання абсолютного посилання або формули - це фінансовий аналіз. Бізнесмени використовують розподільні таблиці для фінансового аналізу для визначення економічного стану компанії та складання прогнозів щодо майбутнього зростання. Формули та коефіцієнти є регулярною частиною фінансового аналізу. У деяких випадках цифри, що використовуються у фінансовому аналізі, вимагають фіксованої цифри або посилання, які неодноразово включаються в різні формули та використовуються для розрахунку фінансового благополуччя та зростання прибутку проекту в майбутньому.

Замовлення та рахунки-фактури

Абсолютні посилання також можуть бути використані для оперативних або повсякденних цілей. Однією з таких цілей є створення замовлень на придбання та рахунків-фактур. Ці документи часто містять значення, якими потрібно регулярно користуватися. Абсолютні посилання забезпечують фіксовану контрольну точку, за допомогою якої особа, яка витягує замовлення чи рахунок-фактуру, може шукати та збігати значення однієї комірки з іншою, коли встановлені конкретні умови. Це позбавляє від необхідності повторювати значення в новій комірці і вимагає лише зазначення комірки.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found