Після того, як ви закінчите планування обсягу, термінів, бюджету, завдань та етапів, вам залишається ще багато планування. Успішний менеджер проекту - це той, хто планує непередбачене та оцінює можливий вплив майбутніх ризиків на загальний проект. Залучіть свою команду до процесу, щоб переконатися, що ви визначили всі несприятливі події, які можуть статися, щоб ви все охопили.
1
Визначте події, які можуть відбутися протягом життя проекту, що негативно вплине на нього. Негативним наслідком є той, який може призвести до того, що проект перевищить бюджет, пропустить терміни або взагалі провалиться. Ці проектні ризики можуть походити із широкого кола факторів, включаючи людські, операційні, репутаційні, процедурні, природні, фінансові, технічні, політичні та інші. Наприклад, операційним ризиком може бути те, як порушення поставок вплинуть на проект, тоді як природний ризик може бути наслідком стихійного лиха.
2
Передайте ризики зовнішнім зацікавленим сторонам, де це можливо. Якщо ви визначили проблеми з ланцюгами поставок як потенційний ризик, ви можете передати їх спеціалісту із закупівель або операцій компанії.
3
Пріоритетно визначте ризики. Ранжуйте кожен ризик з точки зору впливу, наскільки ймовірним чи малоймовірним є те, що він насправді відбудеться, і наскільки добре ви можете контролювати подію, якщо вона все-таки трапиться. Оцінюючи вплив ризику, подумайте, як він може вплинути на обсяг проекту, бюджет та часові рамки. Там, де це доречно, визначте, скільки коштував би кожен ризик компанії, якби він відбувся.
4
Розрахуйте ризик впливу на основі впливу, ймовірності та керованості. Оцініть кожну з визначених вами шкал, наприклад, незначну до критичної або високу до низької. Хоча в природі людини більше акцентувати увагу на ризиках, які можуть завдати більшої шкоди проекту, якщо це незначний ризик з малою ймовірністю насправді виникнути, замість цього слід зосередитись на інших ризиках.
5
Створіть стратегії запобігання ризику та зменшення наслідків. Почніть з перегляду обсягу вашого проекту та усунення частин, які не є важливими для успішного завершення. Зменшуючи сферу застосування, ви можете виявити, що багато з виявлених ризиків перестають бути актуальними. Що стосується ризиків, що мають високий рівень керованості, складіть плани щодо зменшення ризику їх виникнення та мінімізації їх впливу, якщо вони все-таки мають місце.
6
Створюйте стратегії на випадок непередбачених ситуацій, які іноді називають "планом Б." Призначте кожен ризик одному члену команди, який буде стежити за показниками або симптомами ризику протягом усього проекту. Це допоможе вам розпізнати ризики, що розвиваються, на ранніх стадіях, даючи можливість покласти непередбачені ситуації до того, як вони стануть критичними. Визначте, якими є ці непередбачені ситуації, або як ви будете протидіяти впливу ризику в міру його виникнення.
