Наприкінці звітного періоду гроші від чистого доходу перераховуються на рахунок нерозподіленого прибутку. У якийсь момент власнику потрібно буде зняти кошти з бізнесу для особистого користування. Це потрібно правильно задокументувати, щоб відповідна сума була вказана у нерозподіленому прибутку та на касовому рахунку. Цей процес може варіюватися залежно від того, є компанія корпорацією чи приватною власністю.
Вилучення грошей з приватної власності
Для запису запису в бухгалтерській системі потрібен запис у дебетовій колонці та кредитній колонці журналу. Стовпець дебету знаходиться ліворуч, а стовпець кредиту - праворуч. У стовпці дебету робиться запис, щоб збільшити актив - щось, що належить бізнесу - або зменшити зобов’язання - щось, що зобов’язане бізнесу. Запис у кредитній колонці використовується для зменшення активу або збільшення зобов’язання. Для зняття коштів з ФОП використовуємо рахунок за виплатою. Наприклад, щоб записати виведення з нерозподіленого прибутку на суму 1000 доларів, у стовпці дебету для рахунку залучення вносять 1000 доларів, а в кредитному стовпці для касового рахунку - 1000 доларів.
Виведення із нерозподіленого прибутку підприємств
Коли корпорація вилучає гроші із нерозподіленого прибутку для передачі акціонерам, це називається виплатою дивідендів. Спочатку корпорація заявляє про виплату дивідендів, після чого на рахунок нерозподіленого прибутку робиться дебетовий запис, а на рахунок, що підлягає сплаті дивідендів, робиться кредитний запис. Рахунок виплати дивідендів є рахунком пасиву. Коли виплата дивідендів фактично здійснена, робиться дебетовий запис до дивідендів, що підлягає виплаті, і кредитний запис робиться на касовий рахунок. Дебетовий запис на рахунку до сплати дивідендів знімає зобов’язання - зобов’язання, створене під час оголошення дивідендів.
Закриття рахунку тиражу
Наприкінці звітного періоду рахунок залучення коштів в ІП закривається, тому наступний період він почне з нульової суми. Це досягається шляхом внесення кредитного запису на рахунок залучення будь-якого залишку дебету та внесення дебетового запису на цю суму на рахунок капіталу власника. Рахунок капіталу подібний до рахунку нерозподіленого прибутку в корпорації. Наприклад, якщо на рахунку залучення в кінці періоду є залишок дебету в розмірі 10 000 дол. США, на залучення вносяться 10 000 дол. Кредиту, а на рахунок капіталу - 10 000 дол. США.
Закриття корпоративних дивідендів
Процес закриття рахунку залучення для корпорації схожий на процес закриття товариства. Яким би не був залишок дебету на рахунку дивідендів, на цю суму робиться кредитний запис, щоб звести його залишок до нуля, тоді дебетовий запис робиться на ту саму суму у нерозподіленому прибутку. Таким чином, новий обліковий період розпочнеться з нульової суми на рахунку дивідендів. Наприклад, якщо на рахунку дивідендів баланс дебету на кінець періоду становить 50 000 дол. США, то в якості дивідендів робиться запис у розмірі 50 000 дол. США, а дебетовий запис у розмірі 50 000 дол. США - на нерозподілений прибуток.
