Посібники

Проблеми в рамках організаційної структури

Компанія з потужною організаційною структурою виграє від покращеного спілкування, чітко визначеної ієрархії та здатності створювати єдине повідомлення компанії. Наскільки ефективною може бути організаційна структура, вона також може створювати проблеми, які можуть призвести до втрати продуктивності та внутрішнього конфлікту. Для того, щоб підтримувати надійну структуру компанії, ви повинні вміти виявляти проблеми в рамках організаційної структури та вирішувати їх по мірі їх виникнення.

Конфлікт, спричинений лояльністю відомств

Однією з небезпек створення відділів є поява ментальності "ми проти них" між різними групами. Продажі можуть відчувати конфлікт із бухгалтерським обліком, оскільки нові клієнти не отримують схвалення на умовах кредитування. Логістика суперечить виробництву, оскільки продукція будується недостатньо швидко, щоб відповідати термінам доставки.

Департаменти, як правило, стають конкурентоспроможними і відчувають, що їх робота важливіша для успіху компанії, ніж робота інших груп. Це може спричинити перерви у спілкуванні, що впливають на продуктивність праці.

Зміни, спричинені новим керівництвом

Якщо впродовж багатьох років не відбулося змін в керівництві, то компанія почне пристосовуватися до ефективних та комфортних дій для існуючої команди управління. Зміни в управлінні з будь-якої причини можуть створити навантаження на організаційну структуру організації. Новий менеджер або менеджери можуть бути незнайомі з тим, як організаційна структура функціонувала роками, і спробувати по-новому розкрутити те, як слід керувати справами. Існує період коригування для працівників та інших керівників.

Ефективне спілкування забезпечує безперебійний бізнес

Ефективна комунікація необхідна для безперебійної роботи організаційної структури. Без спілкування нові ідеї та процеси можуть заплутатися. Менеджери можуть почати подвоювати зусилля, намагаючись заявити про певні частини процесу як про власні.

Ось чому виконавче спілкування з рештою компанії має вирішальне значення для успіху будь-якої організаційної структури. Якщо департаменти не точно знають, які їх обов'язки, то плутанина, що виникла, може уповільнити виробництво.

Спілкування про цілі компанії

Організаційна структура ефективна лише тоді, коли вся компанія використовує її належним чином, за словами менеджерів-консультантів Liebowitz and Associates. Коли керівництво створює цілі відомства для решти компанії без попередньої консультації з керівниками цих підрозділів, компанія ризикує не досягти своїх цілей. Для того, щоб організаційна структура була ефективною, цілепокладання має бути двостороннім процесом. Коли вищий менеджмент не шукає внеску решти компанії для створення цілей компанії, тоді може виникнути образа, і моральний дух починає падати.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found