Посібники

Чому люди використовують електронні таблиці на робочому місці

Більша частина раннього успіху споживчого електронічного гіганта Apple Inc. була пов’язана з попитом підприємств на домашній комп’ютер Apple II для запуску програмного забезпечення для електронних таблиць VisiCalc. VisiCalc та подібні додатки дозволяли користувачам ПК самостійно виконувати багато операцій з управління даними та обчислювальних операцій, а не покладатися на персонал інформаційних технологій. Електронні таблиці продовжують залишатися важливими інструментами на робочому місці, за допомогою яких ваші співробітники можуть виконувати загальні ділові завдання.

Швидкі, точні розрахунки

Колись допоміжний пристрій або електронний калькулятор були стандартним обладнанням, яке можна було знайти на офісних робочих столах. Однак сьогодні програми для роботи з електронними таблицями використовуються для швидких, точних і складних обчислень, які недоцільно - якщо не неможливо - робити за допомогою калькулятора. Електронні таблиці не тільки можуть виконувати базове додавання, віднімання, множення та ділення, вони також роблять доступними багато фінансових, наукових та статистичних математичних функцій. Крім того, ви можете надрукувати свою роботу або зберегти як електронну таблицю або файл робочої книги для довідки чи подальшого використання.

"Що якщо" Сценарії

Перші користувачі програмного забезпечення, таких як VisiCalc, MultiPlan та Lotus 123, визнали потужність електронних таблиць для створення бізнес-симуляцій, моделей або сценаріїв "що якщо". Менеджери можуть розробляти електронні таблиці, що прогнозують наслідки теоретичних змін в товарно-матеріальних цінностях, капітальних вкладеннях, робочій силі чи продажах та маркетингових стратегіях. На додаток до надання необроблених чисел, електронні таблиці допомагали їм візуалізувати наслідки гіпотетичного рішення за допомогою кольорових діаграм та графіків.

Бази даних електронних таблиць

Електронні таблиці зберігають інформацію за допомогою рядків і стовпців, які відповідають записам і полям, що використовуються програмним забезпеченням для баз даних, таким як Oracle, IBM DB2, SQL Server або MySQL. Однак за допомогою електронної таблиці ваші дані зберігаються та отримуються до них із вашого власного настільного ПК, а не з віддаленого сервера баз даних. Вам не потрібно вивчати SQL або структуровану мову запитів, щоб отримати доступ до бази даних електронних таблиць. Такі програми, як Excel, OpenOffice Calc або Quattro Pro, пропонують вбудовані функції пошуку або пошуку, які допоможуть швидко знайти потрібні дані. Крім того, багато програм для роботи з електронними таблицями мають вбудовані мови макросів, за допомогою яких можна створювати власні програми для запитів даних та звітів.

Основна програма бухгалтерського обліку

Розробники програмного забезпечення для бізнесу створили електронні таблиці, які ви можете придбати та використовувати для управління бізнесом, людських ресурсів та процедур бухгалтерського обліку. Ці програми часто створюються за допомогою вбудованої мови макросів програмного забезпечення для електронних таблиць. Ви можете знайти програми для управління запасами, ведення списків розсилки та списку контактів, записи персоналу, табелі робочого часу працівників, оплату праці та виставлення рахунків. Ви також можете придбати програмне забезпечення для електронних таблиць для виконання таких загальних бухгалтерських функцій, як головна книга, дебіторська заборгованість, кредиторська заборгованість та звіти про доходи.