Microsoft Visio дозволяє створювати вдосконалені схеми, включаючи організаційні діаграми. Візуальні дані, керовані даними, дозволяють чітко передавати складні ідеї. До продукту входять шаблони та майстри, які беруть дані із існуючих джерел, таких як електронна таблиця Excel, та заповнюють діаграми Visio. У міру зміни даних діаграма оновлюється. Вихідні дані можна опублікувати в SharePoint. Імпорт даних для організаційної діаграми у Visio можна здійснити, підключившись до даних та вказавши елементи.
1
Створіть своє джерело даних. Як мінімум, файл Excel або інше джерело має містити ім’я працівника та ім’я керівника працівника. "Майстер організаційних діаграм" шукатиме назву та поле "Поскаржитися", яке він використовує для формування діаграми. Ви також можете мати інші поля, такі як "Кафедра", "Назва" тощо. Створіть файл, що містить ці елементи, за допомогою програми Excel, якщо у вас його ще немає.
2
Запустіть Visio і виберіть "Майстер організаційних діаграм". Виберіть варіант "Інформація, яка вже зберігається у файлі або базі даних". Натисніть "Далі". Виберіть тип файлу, який ви імпортуєте, на наступному екрані та ще раз натисніть "Далі".
3
Зіставте стовпці з вашого файлу в поля "Ім'я" та "Звіти", необхідні для Visio мінімальні поля. Поля, позначені як "Ім'я" та "Звіти", є обов'язковими та кодованими у майстрі. Ваш файл Excel може використовувати різні заголовки стовпців, тому виберіть, який із ваших заголовків ви хочете зіставити з цими двома обов’язковими полями. Вкажіть більше інформації для відображення, створивши більш поглиблене зіставлення, наприклад, зіставлення поля "Телефон" файлу Excel із версією діаграми Visio. Ви також можете додавати, видаляти або створювати власні поля на діаграмі Visio у цьому діалоговому вікні.
4
Виберіть параметри макета в наступному діалоговому вікні. Ви можете вибрати, яку частину організації ви хочете показувати на одній сторінці, наприклад. Виберіть, як ви хочете, щоб виглядав графік, наприклад, кількість показаних рівнів, будь то всі підлеглі або лише деякі з них. Натисніть "Готово", щоб створити свою організаційну діаграму.
